博览会订货会

2015中国国际造纸和装备博览会暨全国纸张订货交易会参展商指南
时间:2015-10-20来源:明仕亚洲577
 
由明仕亚洲577主办的“2015中国国际造纸和装备博览会暨全国纸张订货交易会”筹备工作已基本就绪,将于2015年11月12日至14日在海口海南国际会展中心(C展厅)如期举行。现将有关事项通知如下:
 
大会服务机构
  • 主办单位:明仕亚洲577
地址:北京市阜外大街乙22号    邮编:100833
联系人:赵先  010-68396542  13901335017
        孙刚  010-68396541
    传真:010-68396672/68396572
E-mail:CPA@ksbpromotions.com    zhao_xian@163.com
 
    二、会务服务单位:海南特区国际旅行社有限公司
负责大会期间酒店住宿及宴会预订、车辆接送、票务、旅游等全程服务
地址:海南省海口市龙昆南路东侧乔海阳光大厦六楼
联系人:李 英  0898-66757818  13379900992  2770975776@qq.com
            刘安丽  0898-66526878  13698986328  2932310909@qq.com
            黄丽萍  0898-66526879  13876015116
   
三、主场服务单位:海南展旭会展服务有限公司
    负责展会主场管理、主场搭建及主场租赁等服务工作
    地址:海口市民声东路9号国际创意港A602室
联系电话:0898-32697916    传 真:0898-68553949
 主场服务联系人:钟立云 13976277063
 特装服务联系人:李  刚 18675828373
 
 
一、参展商报到
布展、参展人员请于2015年11月10-11日前往海南国际会展中心(海口市秀英区滨海大道258号)参展商报到处和现场服务处(C展厅观众入口处)办理相关进馆手续,领取参展证及相关资料。
二、展会时间安排
1、布展时间:    2015年11月10日8:30-17:30
2015年11月11日8:30-17:30
2、开幕式时间:  2015年11月12日9:30
3、展览时间:    2015年11月12日10:00-16:30
                 2015年11月13日 9:00-16:30
                 2015年11月14日 9:00-13:00
4、撤展时间:    2015年11月14日14:00-18:00
注:布展期间如需加班,请在当日16:30前到现场服务处办理加班手续。(加班费见附件6)
三、布展须知及要求
现场服务处将为参展商提供以下服务:
① 理特装施工各项许可审批手续;
  • 电源接驳服务;
  • 展具租赁;
  • 现场装卸服务;
  • 申报加班;
其他布、撤展服务。
特装展位
请各特装参展企业联系人务必通知你们的搭建商于10月31日前与主场服务单位海南展旭会展服务有限公司联系,提前电话预约及办理相关进场手续。
请各搭建商务必按时申报,以免影响后续进馆手续的办理。
联系电话:0898-32697916
联系人:钟立云 13976277063
办理及注意事项
①请各特装参展企业负责人、施工单位负责人与主场服务单位海南展旭会展服务有限公司签署展览会各项《安全责任书》(见附件4)。
②提交企业资质证明、展位设计图、施工图等详细资料(见附件2)。
③办理特装人员施工证:10元/证/人。
④交纳特装管理费:15元/平方米/展期。
⑤交纳特装施工管理押金:
  ≤60㎡:   3000元/展位/展期
60—110㎡:6000元/展位/展期
注:特装展位施工押金不接受现场办理,特殊情况现场办理需加收30%服务费。参展单位或施工单位须以对公转帐方式转入主场服务单位指定帐户。未违反现场管理规定、未违规施工、未发生安全责任事故并及时清扫展位垃圾,押金将在展会结束且参展商和施工单位完成现场清理工作后的15个工作日内按原帐户退还,否则展馆将扣除相应押金。
⑥办理相关接电手续(收费标准见附件7)。
⑦严格遵守海南国际会展中心各项特装管理规定。
标准展位
请严格遵守海南国际会展中心《标准展位布展须知》及其他各项相关规定。
特别提示:标准展位参展商请于布展前现场报到时段内到展馆现场服务处向主场服务单位海南展旭会展服务有限公司缴纳标准展位押金,标准展位押金为1000元/个/展期。在缴纳押金完毕后,方予办理参展证进馆布展。
四、车证
1、布展车辆“车证”请各搭建单位提前联系主场服务单位进行办理;
2、参展商车辆可凭大会组委会统一印发的车证在海南国际会展中心指定区域(东侧停车场)及规定时段内免费停放;
3、参展商车证和开幕式嘉宾车证将于开展前提前寄发给参展商,如车证数量不够或有临时增加,可于报到时间内到会展中心参展商报到处现场领取。
五、展品运输及现场装卸
1、自运展品
请于布展期内到达海南国际会展中心,车辆到达后的进出和停放应服从海南国际会展中心的统一指挥和管理。
2、展品现场装卸
联系人:张显鹏
联系电话:18389879505
 
 
特别提示:为维护企业发明创造专利权,鼓励设计创新,规范市场秩序,树立展会在知识产权方面的良好形象,所有参展商应确保各自展品具有合法知识产权,如遇纠纷,经查证属实的,须将展品撤出展馆,所发生的一切纠纷及产生的相关费用由参展商自行承担,主办方不承担任何责任。
 
 
 
 
明仕亚洲577
二O一年十月二十一
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