博览会订货会

2014中国国际造纸和装备博览会暨全国纸张订货交易会参展商指南
时间:2014-11-10来源:明仕亚洲577
2014中国国际造纸和装备博览会暨全国纸张订货交易会
参展商指南
 
由明仕亚洲577主办的“2014中国国际造纸和装备博览会暨全国纸张订货交易会”筹备工作已基本就绪,将于2014年11月19日至21日在贵阳国际会展中心(1号展厅)如期举行。现将有关事项通知如下:
一、参展商报到
布展、参展人员请于2014年11月17-18日前往贵阳国际会展中心(贵阳市观山湖区长岭北路1号)登录大厅参展商报到处(位置见附件1)现场领取参展证及相关资料。
二、展会时间安排
1、布展时间:    2014年11月17日8:00-21:00
                 2014年11月18日8:00-18:00
2、开幕式时间:  2014年11月19日9:30
3、展览时间:    2014年11月19日9:40-16:30
                 2014年11月20日 9:00-16:30
                 2014年11月21日 9:00-13:00
4、撤展时间:    2014年11月21日14:00以后,当天撤完。
注:1、搭建商如需提前进馆,请提前向贵阳国际会展中心展务部提出申请,费用按加班费标准收取;
2、布展期间如需加班,请在当日16:00前到现场服务点办理加班手续。(加班费见附件8)
三、布展须知及要求
贵阳国际会展中心“现场服务点”将为参展商提供以下服务:
① 理特装施工各项许可审批手续;
  • 申报用电;
  • 展具租赁;
  • 仓储运输;
  • 现场装卸;
  • 申报加班;
⑦其他布、撤展服务。
特装展位
请各特装参展企业联系人务必通知你们的搭建商于开展前7日与贵阳国际会展中心展务部联系,提前电话预约办理相关进场手续。
联系人:唐宇
联系电话:13639084447
办理及注意事项
①请各特装参展企业负责人、施工单位负责人与贵阳国际会展中心签署《特装展位施工安全责任书》和《消防安全责任书》(见附件6)。
②特装搭建商应提前准备各项报批资料(见附件4)。
③办理特装人员施工证:5元/证/人。
④交纳特装管理费:13元/平方米/展期。
⑤交纳特装施工管理及撤展特装清洁押金:30元/平方米/展期。
未违反现场管理规定、未违规施工、未发生安全责任事故并及时清扫展位垃圾,押金将在展会结束且参展商和施工单位完成现场清理工作后予以退还;否则展馆将扣除相应押金。
⑥布展特装垃圾清运费:4元/平方米。
“布展特装垃圾”指布展期间特装展台搭建产生的垃圾(含建筑垃圾),如搭建商自行清理,将不收取垃圾清运费;如未及时进行清理或需展馆进行清理,则应支付展馆相应垃圾清运费用。
⑦办理相关用电手续(收费标准见附件10)。
⑧应严格遵守贵阳国际会展中心各项特装管理规定。
 
特别提示:根据贵阳市公安局、消防局及贵阳国际会展中心相关施工和管理规定,布、撤展期间,请各特装施工单位务必严格执行以下三点规定:
1、特装展台须配备大于4kg的手提式干粉灭火器(每50㎡配备2具),配备的灭火器须在有效期内且能正常使用;
2、所有木质材料进馆前须涂防火涂料;
3、施工现场,展台施工人员须佩戴安全帽、安全带,并统一服装。
对违反上述规定的,贵阳国际会展中心将禁止该展台施工人员进场施工;如已进场的,将责令其停工整改。请各施工单位引起高度重视,避免因违反上述规定对施工进度造成影响。
标准展位
请严格遵守贵阳国际会展中心《标准展位管理规定》及其他各项相关规定。
特别提示:为便于现场管理,请需要租赁桌椅和绿植的标准展位参展商到展馆指定供应商处办理租赁,展馆以外租赁的桌椅和绿植展馆将不予办理进出馆。
四、车证
1、布展车辆“车证”将提前寄发给参展商,请各搭建单位提前向参展商索要“车证”,如数量不够,可于布展期内到贵阳国际会展中心“参展商报到处”现场领取“车证”;
2、参展商车辆凭大会组委会统一印发的车证进出展馆;
3、持证车辆可在贵阳国际会展中心指定区域及规定时段内免费停放;
4、参展商车证和开幕式嘉宾车证将于开展前提前寄发给参展商,如车证数量不够或有临时增加,可于报到时间内到会展中心参展商报到处现场领取。
五、展品运输及现场装卸
1、自运展品
请于布展期内到达贵阳国际会展中心,车辆到达后的进出和停放应服从贵阳国际会展中心的统一指挥和管理。
2、展品仓储、现场装卸(见附件11)
联系人:唐宇
联系电话:13639084447
六、住宿接待(见附件13)
大会推荐住宿接待单位
北京时代龙马酒店管理有限公司
联系人:朱娜
联系电话:010-64462182  15110281452
七、主办单位联系方式
明仕亚洲577
地址:北京阜外大街乙22号        邮编:100833
电话:010-68396542/46            传真:010-68396672/6572
联系人:赵先  孙刚   卢慧敏  

     E-mail:CPA@ksbpromotions.com    zhao_xian@163.com

 
特别提示:为维护企业发明创造专利权,鼓励设计创新,规范市场秩序,树立展会在知识产权方面的良好形象,所有参展商应确保各自展品具有合法知识产权,如遇纠纷,经查证属实的,须将展品撤出展馆,所发生的一切纠纷及产生的相关费用由参展商自行承担,主办方不承担任何责任。
 
 
 
 
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二O一年十月三十
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